La gestion du catalogue documentaire global est réservée aux administrateurs du catalogue.
Ce catalogue (sources documentaires, sections, questions, compétences) est global à la plateforme — il n'appartient à aucune organisation cliente et n'a donc pas besoin d'en choisir une pour être consulté ou administré. Les organisations l'utilisent ensuite dans leurs parcours et attributions, sans jamais le dupliquer. La présentation existante de la banque de questions (Familia, Référentiels, Étudiant…) reste inchangée.